Datenschutzbestimmungen

für die VIVELIA Website

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) ernst und halten uns daher an die geltenden Datenschutzgesetze.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) nach. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten wir wann von Ihnen speichern und wie wir diese Daten verwenden. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden wir Ihre Daten verkaufen oder aus nicht gerechtfertigten Gründen an Dritte weitergeben.

Wer ist Verantwortlicher und an wen kann ich mich wenden?

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der unter www.vivelia.com sowie den zugehörigen Sub-Domains gehostete Website im Sinne von Art. 4 Nr.7 DSGVO verantwortlich, ist als Anbieter und Betreiber die KIRINUS Digital GmbH, Nymphenburger Str. 148, 80634 München vertr.d.d. Geschäftsführung. Für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen der Verantwortliche per E-Mail an digital@kirinus.de gerne zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter

Sie haben aber auch das Recht, sich mit Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß der DSGVO an den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen zu wenden. Diesen erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Philip Kopf
Große Elbstraße 135
22767 Hamburg

Tel.: +49(40)32524552
E-Mail: info@qur.digital

Begriffsbestimmungen

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist gemäß Art. 4 Nr.7 DSGVO derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet. Er bestimmt vor allem was, wie und wofür verarbeitet wird. Er ist für die Verarbeitung verantwortlich und hat sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

 

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist gemäß Art. 4 Nr.8 DSGVO ein Dienstleister, der für den Verantwortlichen tätig wird und in dessen Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO alle Informationen, die sich einer unmittelbar oder mittelbar bestimmbaren natürlichen Person („betroffene Person“) zuordnen lassen.

 

Verarbeitung

Verarbeitung meint gemäß Art. 4 Nr.2 DSGVO alle möglichen Arten der Datenverarbeitung. Darunter insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten.

 

Betroffene Person

Betroffene Person ist gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO diejenige natürliche Person, der sich die durch den Verantwortlichen verarbeiteten Daten unmittelbar oder mittelbar zuordnen lassen.

 

Empfänger

Empfänger ist gemäß Art. 4 Nr.9 DSGVO derjenige, dem personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

 

Dritter

Dritter ist gemäß Art. 4 Nr.10 DSGVO jeder, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters dazu befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind gemäß Art. 9 Abs.1 DSGVO insbesondere auch Gesundheitsdaten der betroffenen Person.

 

Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten sind nur solche personenbezogenen Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen (Artikel 4 Nr. 15 DSGVO).

 

Einwilligung

Eine Einwilligung ist gemäß Art. 4 Nr.11 DSGVO jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung (z.B. das aktive Setzen eines Hakens in einer hierfür vorgesehenen Check-Box), mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

Leistungserbringer

Leistungserbringer im Sinne der angebotenen Anwendungen sind Ärzte, Therapeuten, Krankenhäuser und sonstiges medizinisches Personal.

 

Bei Aufruf unserer Website

Log-Files

Sobald Sie unsere Website unter https://vivelia.com aufrufen, sendet der von Ihnen dabei verwendete Browser automatisch bestimmte Daten an den Server unserer Website und speichert diese dort für einen begrenzten Zeitraum in einem so genannten Log-File.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten
ZweckRechtsgrundlageEmpfängerSpeicherdauer
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Inhalt des Zugriffs (konkrete Seite), Zugriffssta-tus, übertragene Datenmenge, Website von wel-cher der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL), Browser-typ und -version, BetriebssystemSystemsicherheit und -stabilitätBerechtigtes Inte-resseHosting-Provider14 Tage

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs, der Inhalt Ihres Zugriffs (konkrete Website), der Zugriffsstatus (z.B. https), die übertragene Datenmenge, die Informationen zur Website, von welcher Ihr Zugriff aus erfolgt (sog. Referrer-URL) sowie Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und dem Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Endgeräts (z.B. Chrome, Safari).

Zweck

Wir benötigen Log-Files, um für Sie eine ausreichende Systemsicherheit und -stabilität unserer Plattform gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches „berechtigtes Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, Ihnen ein sicheres und störungsfreies Nutzungserlebnis bieten zu können.

Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist im Zusammenhang mit Log-Files unser Hosting-Provider, auf dessen entsprechend gesicherten Servern unsere Plattform gehostet wird.

Speicherdauer

Die Log-Files werden nach Ablauf von 14 Tagen automatisch wieder gelöscht.

Cookies

Im Rahmen unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch gespeichert und auf Ihrem Endgerät (z.B. Desktop-PC, Smartphone oder Tablet) als kleine Textdatei abgelegt werden. Cookies enthalten weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware, die dazu geeignet wäre, auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Schäden anzurichten.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten
ZweckRechtsgrundlageEmpfängerSpeicherdauer
Historien- und Formulardaten, ggf. statistische Daten zu AnalysezweckenNutzung unserer Website, ggf. statistische NutzungsanalyseBerechtigtes Interesse, EinwilligungDie Löschung erfolgt sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum. Im Falle nicht notwendiger Cookies (z.B. zu Analysezwecken), längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Historien- und Formulardaten und ggf. statistische Daten zu Analysezwecken.

Zweck

Die von uns verwendeten Cookies ermöglichen es uns zu erkennen, dass Sie bereits einzelne Seiten unserer Website besucht haben oder sorgen dafür, dass Sie bestimmte Eingaben und Einstellungen, die Sie im Rahmen der Website bereits getätigt haben, nicht erneut tätigen müssen. Bestimmte Cookies werden außerdem von uns benötigt, um Ihnen den Besuch unserer Website überhaupt erst ermöglichen zu können (sog. Notwendige Cookies). Sollten wir über diese notwendigen Cookies hinaus weitere Cookies setzen (z.B. zu Analysezwecken), werden wir diesbezüglich von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website zuvor eine entsprechende Einwilligung einholen.

Folgende Cookies kommen im Rahmen unserer Website zum Einsatz:

 

Notwendige Cookies

Name

Anbieter

Zweck

Ablauf

Cookies Consent

Cookiebot

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.

1 Jahr

cache-sprite-plyr

Modus

Dieser Cookie ist für die Cache-Funktion erforderlich. Ein Cache wird von der webseite verwendet, um die Antwortzeit zwischen dem Besucher und der webseite zu optimieren. Der Cache wird normalerweise im Browser des Besuchers gespeichert.

Persistent

Nicht notwendige Cookies

Name

Anbieter

Zweck

Ablauf

_pk_id#

Matomo

Erfasst Statistiken über Besuche auf der Website (z.B. Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten gelesen wurden).

1 Jahr

_pk_ses#

Matomo

Verfolgt Seitenabrufe während der laufenden Sitzung.

1 Tag

_ga

Google

Speicherung der User-ID zur Unterscheidung der Websitebesucher.

2 Jahre

_gid

Google

Unterscheidung der Websitebesucher

1 Tag

_ga_

Google

Speichert das Datum des letzten Websitebesuchs.

2 Jahre

_fbp

Facebook

Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender.

3 Monate

tr

Facebook

Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender.

Session

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir – bezüglich des Einsatzes notwendiger Cookies – Auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen. Für alle nicht notwendigen Cookies stützen wir die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Besuchs unserer Website aktiv das Setzen nicht notwendiger Cookies akzeptieren.

Speicherdauer

Die Speicherdauer ist abhängig von der Art des jeweils verwendeten Cookies. Diese werden entweder unmittelbar, wenn Sie den Aufruf unserer Website beenden oder erst nach einem festgelegten, nicht von uns bestimmbaren Zeitraum gelöscht. Im Falle nicht notwendiger Cookies (z.B. zu Analysezwecken) werden diese längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei der Kontaktaufnahme

Um den Zugang zu den von uns angebotenen Leistungen zu erhalten, müssen Sie uns über das verfügbare Kontaktformular kontaktieren. Hierfür ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese wird, zusammen mit dem Inhalt Ihrer Nachricht, an uns übermittelt und zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage

Angebot unserer Dienstleistungen

Berechtigtes Interesse, Vertragsanbahnung

Bis zur Löschung nach der Bearbeitung der Anfrage oder ggf. nach der Vertragserfüllung

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus HGB und/oder AO.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie der konkrete Inhalt der Anfrage.

Zweck

Die verarbeiteten Daten werden von uns benötigt, um Ihnen unseren Dienstleistungen anbieten und Ihre Anfrage beantworten zu können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen. Sollten aufgrund einer solchen Kontaktaufnahme Verhandlungen über eine Beauftragung oder eine Bestellung geführt oder Verträge geschlossen und erfüllt werden, verarbeiten wir ggf. aufgrund der Kontaktaufnahme erhobene personenbezogene Daten für diese weitergehenden Zwecke. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO.

Empfänger

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns.

Speicherdauer

Wir werden die Daten Ihrer Anfrage aufbewahren, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. der Vertragserfüllung).

Bei Nutzung des kostenlosen Infogespräches

Um herauszufinden, ob die von uns angebotenen Anwendungen (z.B. VIVELIA bei Depressionen) das passende Training für Sie bietet, bieten wir Ihnen ein kostenfreies Infogespräch an. Dieses können Sie einfach über unsere Website buchen.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Termindaten, Gesundheitsdaten

Beratung und Angebot unserer Dienstleistungen

Vertragsanbahnung, Einwilligung

Bis zum Abschluss des Infogesprächs- Längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Alter, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie die Termindaten des Beratungsgesprächs (Datum, Uhrzeit). Im Rahmen des Infogespräches kann es auch zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten kommen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zwecks Beratung und der Vertragsanbahnung mit Ihnen. Das Infogespräch hilft uns dabei herauszufinden, ob die von Ihnen gewählte Anwendung für Sie die richtige Lösung darstellt. Ferner soll sichergestellt werden, dass Sie nicht auf eine Anwendung verwiesen werden, die für Sie keine ausreichende Alternative zur stationären Behandlung darstellt (z.B. bei einer akuten psychischen Erkrankung und/oder Suizidgefahr). Gleichzeitig dient das kostenlose Infogespräch als Vorstufe zum Abschluss des Vertrages.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO, da diese zwingend zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie aktiv einen Termin mit uns für die Durchführung eines Infogespräches vereinbaren.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben bis zum Abschluss des Infogesprächs, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (z.B. Stornierung Ihres gebuchten Termins) gespeichert.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei Teilnahme an einer Umfrage (Typeform)

Hin und wieder wird auf unserer Webseite die Teilnahme an einer Umfrage (Evaluation) angeboten, hierfür nutzen wir Typeform. Typeform ermöglicht es uns gut bedienbare Formulare und Umfragen zu erstellen, damit Ihnen die Teilnahme möglichst einfach fällt.

Weitere Informationen zu Typeform finden Sie hier: https://www.typeform.com/

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Termindaten, Gesundheitsdaten

Ermittlung von Ein- und Ausschlusskriterien

Vertragsanbahnung, Einwilligung

Bis zum Abschluss der Evaluation. Längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Alter, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie Ihre Angaben zu gesundheitsrelevanten Fragen. Diese Daten werden während der Umfrage ausgewertet, um bewerten zu können, ob ein Interessent für die weitere Teilnahme an der Umfrage bzw. zur Evaluation unserer Software-Produkte geeignet ist.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

 

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mit dem Ziel, etwaige vorliegende Ein- und Ausschlusskritieren für die Nutzung unserer Software-Produkte zu prüfen, sowie Ein- und Ausschlusskritierien für die Teilnahme an der Evaluation hinsichtlich unterschiedlicher wissenschaftlicher Fragestellungen zu erheben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie aktiv vor Durchführung der Umfrage einwilligen.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist TYPEFORM SL.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben bis zum Abschluss der Evaluation gespeichert.

Weitere Informationen zu Typeform finden Sie unter https://www.typeform.com/ und in den Datenschutzbestimmungen von Typeform, die Sie unter https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/ einsehen können.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei Bezahlungen

Unser Leistungsangebot ist grundsätzlich kostenpflichtig und wird nur in Ausnahmefällen (z.B. bei digitalen Gesundheitsanwendungen) durch die gesetzliche Krankenversicherung unmittelbar erstattet. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Zahlungsdaten, Kran-kenkasse, Versichertennummer, Gesundheitsdaten

Nutzung unseres kostenpflichtigen Leistungsangebotes.

Vertragserfüllung

Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal),

ggf. Krankenkassen

Bis zur vollständigen Zahlungsabwicklung (Abrechnung).

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Ihre Kontaktdaten, Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten), ggf. Ihre Krankenversicherungsdaten sowie Gesundheitsdaten.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, damit Sie unser kostenpflichtiges Leistungsangebot nutzen können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO, da diese zwingend zur Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind unter anderem Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal) oder, im Falle der Erstattungsfähigkeit, Ihre Krankenkasse.

Speicherdauer

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns bis zur vollständigen Zahlungsabwicklung gespeichert.

Analyse von Nutzungsdaten (Matomo)

Wir verwenden im Rahmen unserer Website Matomo (vormals Piwik), eine Open-Source-Webanalytik-Plattform. Matomo ermöglicht es uns, unter Einsatz von Cookies, anonymisierte Nutzungsdaten in unserer Anwendung zu sammeln und diese auszuwerten, ohne dass es einer Datenübertragung ins Ausland bedarf.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter https://matomo.org.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Optimierung

Einwilligung

Matomo

12 Monate

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre anonymisierte IP-Adresse, Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage, Inhalt der Anforderung, Referrer-URL, Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Hinweis: Die im Rahmen von Matomo zu Analysezwecken erhobenen personenbezogenen Daten werden anonymisiert und können Ihnen daher im Rahmen der Auswertung nicht mehr zugeordnet werden.

Zweck

Wir möchten unsere Anwendung bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen und ein gelungenes Nutzungserlebnis bieten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website aktiv der Setzung von nicht-notwendigen Cookies zustimmen.

Empfänger

Empfänger Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten ist Matomo.

Speicherdauer

Obwohl Ihre personenbezogenen Daten lediglich in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet werden, haben wir uns dafür entschieden, die Speicherdauer dieser Daten dennoch auf 12 Monate zu beschränken. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.

Hinweis zum Opt-Out

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung, Anonymisierung und anschließende Auswertung Ihrer Nutzungsdaten dadurch zu verhindern, indem Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers abschalten. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Abschaltung von Cookies unter Umständen dazu führen kann, dass Sie unser Leistungsangebot nicht mehr in vollem Umfang nutzen können. Ferner können Sie die Analyse Ihrer Nutzungsdaten im Rahmen unserer Website dadurch verhindern, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website dem Einsatz nicht-notwendiger Cookies widersprechen.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Einsatz von Google Analytics

Auf unserer Website setzen wir Google Analytics ein. Dabei handelt es sich um einen Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mointain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google“ genannt). Google Analytics erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile auf Basis von Informationen, die unter Einsatz bestimmter Cookies erzeugt werden und überträgt diese zur Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur Zusammenstellung von Berichten über die Websiteaktivitäten an einen Server von Google in den USA.

Kurzübersicht

Verarbeitete

Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Optimierung

Einwilligung

Google

12 Monate

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden die anonymisierte IP-Adresse Ihres Endgerätes, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version sowie das von Ihnen verwendete Betriebssystem.

Zweck

Wir möchten unsere Anwendung bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen und ein gelungenes Nutzungserlebnis bieten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website aktiv der Setzung von nicht-notwendigen Cookies zustimmen.

Empfänger

Empfänger Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten ist Google.

Speicherdauer

Obwohl Ihre personenbezogenen Daten lediglich in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet werden, haben wir uns dafür entschieden, die Speicherdauer dieser Daten dennoch auf 14 Monate zu beschränken. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Ihre IP-Adresse wird in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Zum Schutz Ihrer Identität wird Ihre IP-Adresse vor der Übertragung anonymisiert, so dass diese Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann (sog. IP-Masking).

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/?hl=de#topic=3544906 und in den Datenschutzbestimmungen von Google, die Sie unter https://policies.google.com/privacy einsehen können.

Hinweis zum Opt-Out

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung, Anonymisierung und anschließende Auswertung Ihrer Nutzungsdaten dadurch zu verhindern, indem Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers abschalten. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Abschaltung von Cookies unter Umständen dazu führen kann, dass Sie unser Leistungsangebot nicht mehr in vollem Umfang nutzen können. Ferner können Sie die Analyse Ihrer Nutzungsdaten im Rahmen unserer Website dadurch verhindern, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website dem Einsatz nicht-notwendiger Cookies widersprechen.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Einsatz von Google Webfonts (Lokales Hosting)

Wir setzen im Rahmen unserer Website Google Webfonts ein. Dabei handelt es sich um einen Dienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mointain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google“ genannt), der die Einbindung verschiedener Webfonts (Schriftarten) ermöglicht und von uns lokal, innerhalb der Europäischen Union, gehostet wird.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Ggf. Anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode Übertrage-ne Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL); Browsertyp und -version; Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoft-ware

Funktionsfähigkeit der Webseite

Berechtigte Interesse

Die Löschung erfolgt sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden ggf. die anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode Übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL); Browsertyp und -version; Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck

Google Webfonts ermöglicht es uns, die Inhalte unserer Website einheitlich in unterschiedlichen Browsern und auf unterschiedlichen Endgeräten darzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, unser Leistungsangebot bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen und unseren Onlineauftritt zu optimieren. Da wir Google Webfonts lokal und nicht auf den Servern von Google hosten, findet entsprechend keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt.

Weitere Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von Google, die du unter https://policies.google.com/privacy einsehen können.

Speicherdauer

Die gespeicherten Daten werden entweder sofort, nachdem Sie den Besuch unserer Website beendet haben oder noch einem bestimmten, nicht von uns festgelegten Zeitraum gelöscht.

Beim Empfang unserer Newsletter

Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Website die Möglichkeit, sich für den Empfang unserer Newsletter anzumelden. Für die Verwaltung Ihrer Daten sowie den Versand und die Auswertung der Newsletter nutzen wir das Angebot von sendinblue, einer Newsletter-Versandplattform der Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, nachfolgend „sendinblue“ genannt). Sendinblue nutzt für seine Dienstleistungen in Deutschland gehostete Server und verfügt über ein TÜV-zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten (z.B. Öffnungs- oder Klickrate)

Mitteilung von Informationen (z.B. über Produkte, Angebote oder Updates)

Einwilligung

sendinblue

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie anonymisierte Nutzungsdaten (z.B. die Öffnungs- oder Klickrate im Rahmen der versandten Newsletter).

Zweck

Sendinblue ermöglicht es uns, die Empfänger unserer Newsletter zu organisieren, unsere Newsletter zu gestalten und versandte Newsletter anhand von anonymisierten Nutzungsdaten zu analysieren, um diese künftig ansprechender zu gestalten oder mit Inhalten zu füllen, die für Sie interessant sein könnten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützten wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie sich aktiv für unseren Newsletter anmelden und sich mit der Datenverarbeitung nach Maßgabe unserer Datenschutzbestimmungen durch das Setzen eines Hakens in der hierfür vorgesehenen Checkbox einverstanden erklären.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist sendinblue.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung zum Empfang unserer Newsletter widerrufen und der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weitere Informationen zu sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass Ihre erteilte Einwilligung sowohl für den Empfang als auch für die Auswertung gilt und diese insoweit nicht entweder für den Empfang oder für die Auswertung, sondern nur für Empfang und Auswertung gleichermaßen widerrufen werden kann.

Einbindung von Inhalten Dritter

Unter Umständen werden im Rahmen unserer Website Inhalte Dritter, wie Videos oder Grafiken eingebunden. Die Einbindung dieser Inhalte setzt voraus, dass die Anbieter dieser (nachfolgend „Drittanbieter“ genannt) Ihre IP-Adresse wahrnehmen, da die Inhalte ansonsten nicht im Rahmen des von Ihnen verwendeten Browsers angezeigt werden können.

Wir sind bemüht, nur die Inhalte solcher Drittanbieter zu nutzen, die Ihre IP-Adresse ausschließlich zum Zweck der Auslieferung der Inhalte verwenden. Der Verantwortliche hat jedoch keinen Einfluss darauf, falls Drittanbieter Ihre IP-Adresse für weitere Zwecke, wie z.B. statistische Auswertungen verarbeiten. Soweit dem Verantwortlichen ein solches Vorgehen bekannt wird, werden Sie im Rahmen dieser Datenschutzbestimmungen informiert.

Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern, indem Sie ein Browser-Add-In herunterladen und in dem von Ihnen verwendeten Browser installieren, das Java-Scripts blockiert. Ferner können Sie die Verwendung von Java Scripts auch in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren.

Einbindung von Social-Media-Diensten

Wir setzen auf unserer Website Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook und LinkedIn) ein. Durch einen Klick auf die entsprechende Verlinkung (z.B. über ein entsprechendes Icon) werden Sie zu unserem Profil auf der jeweils verknüpften Social-Media-Plattform weitergeleitet. Der direkte Kontakt und damit verbunden auch der Datenaustausch zwischen Ihnen und der jeweiligen Social-Media-Plattform wird – anders als bei der Nutzung herkömmlicher Social-Media-Plugins – erst dann hergestellt, wenn Sie aktiv auf die jeweilige Verlinkung klicken. Durch uns wird insoweit keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der DSGVO vorgenommen. Weitere Informationen im Zusammenhang mit den verlinkten Social-Media-Plattformen können Sie den jeweils dort hinterlegten Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn

  • Sie gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben;
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist;
  • wir zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe c) DSGVO gesetzlich verpflichtet sind;
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes und schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

 

Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person im Sinne von § 4 Nr.1 DSGVO stehen Ihnen in der DSGVO geregelte, unabdingbare Rechte zu (sog. Betroffenenrechte). Sie haben daher das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, außer dem steht ein Fall von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, wenn die Voraussetzungen von Art. 18 Abs.1 Buchstaben a)-d) DSGVO hierfür vorliegen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO die hürdenfreie Übermittlung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, und zwar in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z.B. als PDF);
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, wenn diese von uns auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden und sich Ihr Widerspruch aus einer besonderen Situation ergibt oder sich gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie auch ohne jeglichen Grund Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ihre Anfragen, Widersprüche oder Widerrufe können Sie jederzeit per E-Mail an digiital@kirinus.de oder per Post an KIRINUS Digital GmbH schicken. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir vor der Löschung oder Anpassung Ihrer Daten zunächst Ihre Identität durch ein hierfür geeignetes Verfahren sicherstellen müssen.

Speicherort und Einbindung von Dienstleistern

Ihre Daten werden ausschließlich in sicherheitszertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Wir behalten uns dabei das Recht vor, uns zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten verschiedener Dienstleister zu bedienen, die jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen tätig werden. Wir werden die von uns eingesetzten Dienstleister dazu verpflichten, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die nach dem aktuellen Stand der Technik dazu geeignet sind, eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Ihre Daten werden keinesfalls von unseren Dienstleistern an Dritte weitergegeben oder veräußert.

Datensicherheit

Um den bestmöglichen Schutz für die von Ihnen an uns übermittelten Daten zu gewährleisten, setzen wir im Rahmen unserer Anwendung eine sog. Secure-Sockets-Layer-Verschlüsselung oder kurz: SSL-Verschlüsselung ein. Diese Verschlüsselung sorgt dafür, dass die von Ihnen übermittelten Daten nicht während ihrer Übertragung an uns von Dritten unbefugt ausgelesen, umgeleitet oder verändert werden können.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, um beispielsweise auf die Weiterentwicklung unserer Anwendungen oder eine geänderte Rechtslage zu reagieren. Eine anstehende Änderung dieser Datenschutzbestimmungen wird Ihnen immer rechtzeitig per E-Mail und auch im Rahmen unserer Anwendung angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Betroffenenrechte niemals durch eine Änderung an diesen Datenschutzbestimmungen eingeschränkt werden. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzbestimmungen finden Sie stets unter https://vivelia.com/. Bei Fragen zu angekündigten Änderungen können Sie sich immer per E-Mail an uns wenden.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) ernst und halten uns daher an die geltenden Datenschutzgesetze.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen kommen wir unseren Informationspflichten aus Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) nach. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten wir wann von Ihnen speichern und wie wir diese Daten verwenden. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden wir Ihre Daten verkaufen oder aus nicht gerechtfertigten Gründen an Dritte weitergeben.

Wer ist Verantwortlicher und an wen kann ich mich wenden?

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der unter www.vivelia.com sowie den zugehörigen Sub-Domains gehostete Website im Sinne von Art. 4 Nr.7 DSGVO verantwortlich, ist als Anbieter und Betreiber die KIRINUS Digital GmbH, Nymphenburger Str. 148, 80634 München vertr.d.d. Geschäftsführung. Für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen der Verantwortliche per E-Mail an digital@kirinus.de gerne zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter

Sie haben aber auch das Recht, sich mit Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß der DSGVO an den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen zu wenden. Diesen erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Dennis Ezati
Defreggerweg 2-6
83707 Bad Wiessee

Tel.: +49 8022 846460
E-Mail: datenschutz@kirinus

Begriffsbestimmungen

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist gemäß Art. 4 Nr.7 DSGVO derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet. Er bestimmt vor allem was, wie und wofür verarbeitet wird. Er ist für die Verarbeitung verantwortlich und hat sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

 

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist gemäß Art. 4 Nr.8 DSGVO ein Dienstleister, der für den Verantwortlichen tätig wird und in dessen Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO alle Informationen, die sich einer unmittelbar oder mittelbar bestimmbaren natürlichen Person („betroffene Person“) zuordnen lassen.

 

Verarbeitung

Verarbeitung meint gemäß Art. 4 Nr.2 DSGVO alle möglichen Arten der Datenverarbeitung. Darunter insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten.

 

Betroffene Person

Betroffene Person ist gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO diejenige natürliche Person, der sich die durch den Verantwortlichen verarbeiteten Daten unmittelbar oder mittelbar zuordnen lassen.

 

Empfänger

Empfänger ist gemäß Art. 4 Nr.9 DSGVO derjenige, dem personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

 

Dritter

Dritter ist gemäß Art. 4 Nr.10 DSGVO jeder, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters dazu befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind gemäß Art. 9 Abs.1 DSGVO insbesondere auch Gesundheitsdaten der betroffenen Person.

 

Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten sind nur solche personenbezogenen Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen (Artikel 4 Nr. 15 DSGVO).

 

Einwilligung

Eine Einwilligung ist gemäß Art. 4 Nr.11 DSGVO jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung (z.B. das aktive Setzen eines Hakens in einer hierfür vorgesehenen Check-Box), mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

Leistungserbringer

Leistungserbringer im Sinne der angebotenen Anwendungen sind Ärzte, Therapeuten, Krankenhäuser und sonstiges medizinisches Personal.

 

Bei Aufruf unserer Website

Log-Files

Sobald Sie unsere Website unter https://vivelia.com aufrufen, sendet der von Ihnen dabei verwendete Browser automatisch bestimmte Daten an den Server unserer Website und speichert diese dort für einen begrenzten Zeitraum in einem so genannten Log-File.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten
ZweckRechtsgrundlageEmpfängerSpeicherdauer
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Inhalt des Zugriffs (konkrete Seite), Zugriffssta-tus, übertragene Datenmenge, Website von wel-cher der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL), Browser-typ und -version, BetriebssystemSystemsicherheit und -stabilitätBerechtigtes Inte-resseHosting-Provider14 Tage

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs, der Inhalt Ihres Zugriffs (konkrete Website), der Zugriffsstatus (z.B. https), die übertragene Datenmenge, die Informationen zur Website, von welcher Ihr Zugriff aus erfolgt (sog. Referrer-URL) sowie Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und dem Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Endgeräts (z.B. Chrome, Safari).

Zweck

Wir benötigen Log-Files, um für Sie eine ausreichende Systemsicherheit und -stabilität unserer Plattform gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches „berechtigtes Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, Ihnen ein sicheres und störungsfreies Nutzungserlebnis bieten zu können.

Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist im Zusammenhang mit Log-Files unser Hosting-Provider, auf dessen entsprechend gesicherten Servern unsere Plattform gehostet wird.

Speicherdauer

Die Log-Files werden nach Ablauf von 14 Tagen automatisch wieder gelöscht.

Cookies

Im Rahmen unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch gespeichert und auf Ihrem Endgerät (z.B. Desktop-PC, Smartphone oder Tablet) als kleine Textdatei abgelegt werden. Cookies enthalten weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware, die dazu geeignet wäre, auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Schäden anzurichten.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten
ZweckRechtsgrundlageEmpfängerSpeicherdauer
Historien- und Formulardaten, ggf. statistische Daten zu AnalysezweckenNutzung unserer Website, ggf. statistische NutzungsanalyseBerechtigtes Interesse, EinwilligungDie Löschung erfolgt sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum. Im Falle nicht notwendiger Cookies (z.B. zu Analysezwecken), längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Historien- und Formulardaten und ggf. statistische Daten zu Analysezwecken.

Zweck

Die von uns verwendeten Cookies ermöglichen es uns zu erkennen, dass Sie bereits einzelne Seiten unserer Website besucht haben oder sorgen dafür, dass Sie bestimmte Eingaben und Einstellungen, die Sie im Rahmen der Website bereits getätigt haben, nicht erneut tätigen müssen. Bestimmte Cookies werden außerdem von uns benötigt, um Ihnen den Besuch unserer Website überhaupt erst ermöglichen zu können (sog. Notwendige Cookies). Sollten wir über diese notwendigen Cookies hinaus weitere Cookies setzen (z.B. zu Analysezwecken), werden wir diesbezüglich von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website zuvor eine entsprechende Einwilligung einholen.

Folgende Cookies kommen im Rahmen unserer Website zum Einsatz:

 

Notwendige Cookies

Name

Anbieter

Zweck

Ablauf

Cookies Consent

Cookiebot

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.

1 Jahr

cache-sprite-plyr

Modus

Dieser Cookie ist für die Cache-Funktion erforderlich. Ein Cache wird von der webseite verwendet, um die Antwortzeit zwischen dem Besucher und der webseite zu optimieren. Der Cache wird normalerweise im Browser des Besuchers gespeichert.

Persistent

Nicht notwendige Cookies

Name

Anbieter

Zweck

Ablauf

_pk_id#

Matomo

Erfasst Statistiken über Besuche auf der Website (z.B. Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten gelesen wurden).

1 Jahr

_pk_ses#

Matomo

Verfolgt Seitenabrufe während der laufenden Sitzung.

1 Tag

_ga

Google

Speicherung der User-ID zur Unterscheidung der Websitebesucher.

2 Jahre

_gid

Google

Unterscheidung der Websitebesucher

1 Tag

_ga_

Google

Speichert das Datum des letzten Websitebesuchs.

2 Jahre

_fbp

Facebook

Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender.

3 Monate

tr

Facebook

Wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, zum Beispiel Echtzeitgebote dritter Werbetreibender.

Session

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir – bezüglich des Einsatzes notwendiger Cookies – Auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen. Für alle nicht notwendigen Cookies stützen wir die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Besuchs unserer Website aktiv das Setzen nicht notwendiger Cookies akzeptieren.

Speicherdauer

Die Speicherdauer ist abhängig von der Art des jeweils verwendeten Cookies. Diese werden entweder unmittelbar, wenn Sie den Aufruf unserer Website beenden oder erst nach einem festgelegten, nicht von uns bestimmbaren Zeitraum gelöscht. Im Falle nicht notwendiger Cookies (z.B. zu Analysezwecken) werden diese längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei der Kontaktaufnahme

Um den Zugang zu den von uns angebotenen Leistungen zu erhalten, müssen Sie uns über das verfügbare Kontaktformular kontaktieren. Hierfür ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese wird, zusammen mit dem Inhalt Ihrer Nachricht, an uns übermittelt und zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage

Angebot unserer Dienstleistungen

Berechtigtes Interesse, Vertragsanbahnung

Bis zur Löschung nach der Bearbeitung der Anfrage oder ggf. nach der Vertragserfüllung

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus HGB und/oder AO.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie der konkrete Inhalt der Anfrage.

Zweck

Die verarbeiteten Daten werden von uns benötigt, um Ihnen unseren Dienstleistungen anbieten und Ihre Anfrage beantworten zu können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen. Sollten aufgrund einer solchen Kontaktaufnahme Verhandlungen über eine Beauftragung oder eine Bestellung geführt oder Verträge geschlossen und erfüllt werden, verarbeiten wir ggf. aufgrund der Kontaktaufnahme erhobene personenbezogene Daten für diese weitergehenden Zwecke. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO.

Empfänger

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns.

Speicherdauer

Wir werden die Daten Ihrer Anfrage aufbewahren, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. der Vertragserfüllung).

Bei Nutzung des kostenlosen Infogespräches

Um herauszufinden, ob die von uns angebotenen Anwendungen (z.B. VIVELIA bei Depressionen) das passende Training für Sie bietet, bieten wir Ihnen ein kostenfreies Infogespräch an. Dieses können Sie einfach über unsere Website buchen.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Termindaten, Gesundheitsdaten

Beratung und Angebot unserer Dienstleistungen

Vertragsanbahnung, Einwilligung

Bis zum Abschluss des Infogesprächs- Längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Alter, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie die Termindaten des Beratungsgesprächs (Datum, Uhrzeit). Im Rahmen des Infogespräches kann es auch zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten kommen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zwecks Beratung und der Vertragsanbahnung mit Ihnen. Das Infogespräch hilft uns dabei herauszufinden, ob die von Ihnen gewählte Anwendung für Sie die richtige Lösung darstellt. Ferner soll sichergestellt werden, dass Sie nicht auf eine Anwendung verwiesen werden, die für Sie keine ausreichende Alternative zur stationären Behandlung darstellt (z.B. bei einer akuten psychischen Erkrankung und/oder Suizidgefahr). Gleichzeitig dient das kostenlose Infogespräch als Vorstufe zum Abschluss des Vertrages.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO, da diese zwingend zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie aktiv einen Termin mit uns für die Durchführung eines Infogespräches vereinbaren.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben bis zum Abschluss des Infogesprächs, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (z.B. Stornierung Ihres gebuchten Termins) gespeichert.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei Teilnahme an einer Umfrage (Typeform)

Hin und wieder wird auf unserer Webseite die Teilnahme an einer Umfrage (Evaluation) angeboten, hierfür nutzen wir Typeform. Typeform ermöglicht es uns gut bedienbare Formulare und Umfragen zu erstellen, damit Ihnen die Teilnahme möglichst einfach fällt.

Weitere Informationen zu Typeform finden Sie hier: https://www.typeform.com/

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Termindaten, Gesundheitsdaten

Ermittlung von Ein- und Ausschlusskriterien

Vertragsanbahnung, Einwilligung

Bis zum Abschluss der Evaluation. Längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Alter, Adresse), Ihre Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie Ihre Angaben zu gesundheitsrelevanten Fragen. Diese Daten werden während der Umfrage ausgewertet, um bewerten zu können, ob ein Interessent für die weitere Teilnahme an der Umfrage bzw. zur Evaluation unserer Software-Produkte geeignet ist.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

 

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mit dem Ziel, etwaige vorliegende Ein- und Ausschlusskritieren für die Nutzung unserer Software-Produkte zu prüfen, sowie Ein- und Ausschlusskritierien für die Teilnahme an der Evaluation hinsichtlich unterschiedlicher wissenschaftlicher Fragestellungen zu erheben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie aktiv vor Durchführung der Umfrage einwilligen.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist TYPEFORM SL.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben bis zum Abschluss der Evaluation gespeichert.

Weitere Informationen zu Typeform finden Sie unter https://www.typeform.com/ und in den Datenschutzbestimmungen von Typeform, die Sie unter https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/ einsehen können.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Bei Bezahlungen

Unser Leistungsangebot ist grundsätzlich kostenpflichtig und wird nur in Ausnahmefällen (z.B. bei digitalen Gesundheitsanwendungen) durch die gesetzliche Krankenversicherung unmittelbar erstattet. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Stammdaten, Kon-taktdaten, Zahlungsdaten, Kran-kenkasse, Versichertennummer, Gesundheitsdaten

Nutzung unseres kostenpflichtigen Leistungsangebotes.

Vertragserfüllung

Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal),

ggf. Krankenkassen

Bis zur vollständigen Zahlungsabwicklung (Abrechnung).

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Ihre Kontaktdaten, Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten), ggf. Ihre Krankenversicherungsdaten sowie Gesundheitsdaten.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir unter anderem Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten. Diese gehören nach Art. 9 Abs.1 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und genießen daher einen besonderen Schutz. Die Verarbeitung dieser Daten ist für uns gemäß Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, damit Sie unser kostenpflichtiges Leistungsangebot nutzen können.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO, da diese zwingend zur Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind unter anderem Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal) oder, im Falle der Erstattungsfähigkeit, Ihre Krankenkasse.

Speicherdauer

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns bis zur vollständigen Zahlungsabwicklung gespeichert.

Analyse von Nutzungsdaten (Matomo)

Wir verwenden im Rahmen unserer Website Matomo (vormals Piwik), eine Open-Source-Webanalytik-Plattform. Matomo ermöglicht es uns, unter Einsatz von Cookies, anonymisierte Nutzungsdaten in unserer Anwendung zu sammeln und diese auszuwerten, ohne dass es einer Datenübertragung ins Ausland bedarf.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter https://matomo.org.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Optimierung

Einwilligung

Matomo

12 Monate

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre anonymisierte IP-Adresse, Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage, Inhalt der Anforderung, Referrer-URL, Betriebssystem sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

Hinweis: Die im Rahmen von Matomo zu Analysezwecken erhobenen personenbezogenen Daten werden anonymisiert und können Ihnen daher im Rahmen der Auswertung nicht mehr zugeordnet werden.

Zweck

Wir möchten unsere Anwendung bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen und ein gelungenes Nutzungserlebnis bieten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website aktiv der Setzung von nicht-notwendigen Cookies zustimmen.

Empfänger

Empfänger Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten ist Matomo.

Speicherdauer

Obwohl Ihre personenbezogenen Daten lediglich in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet werden, haben wir uns dafür entschieden, die Speicherdauer dieser Daten dennoch auf 12 Monate zu beschränken. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht.

Hinweis zum Opt-Out

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung, Anonymisierung und anschließende Auswertung Ihrer Nutzungsdaten dadurch zu verhindern, indem Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers abschalten. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Abschaltung von Cookies unter Umständen dazu führen kann, dass Sie unser Leistungsangebot nicht mehr in vollem Umfang nutzen können. Ferner können Sie die Analyse Ihrer Nutzungsdaten im Rahmen unserer Website dadurch verhindern, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website dem Einsatz nicht-notwendiger Cookies widersprechen.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Einsatz von Google Analytics

Auf unserer Website setzen wir Google Analytics ein. Dabei handelt es sich um einen Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mointain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google“ genannt). Google Analytics erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile auf Basis von Informationen, die unter Einsatz bestimmter Cookies erzeugt werden und überträgt diese zur Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur Zusammenstellung von Berichten über die Websiteaktivitäten an einen Server von Google in den USA.

Kurzübersicht

Verarbeitete

Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Optimierung

Einwilligung

Google

12 Monate

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden die anonymisierte IP-Adresse Ihres Endgerätes, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, Übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL), Browsertyp und -version sowie das von Ihnen verwendete Betriebssystem.

Zweck

Wir möchten unsere Anwendung bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen und ein gelungenes Nutzungserlebnis bieten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website aktiv der Setzung von nicht-notwendigen Cookies zustimmen.

Empfänger

Empfänger Ihrer anonymisierten Nutzungsdaten ist Google.

Speicherdauer

Obwohl Ihre personenbezogenen Daten lediglich in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet werden, haben wir uns dafür entschieden, die Speicherdauer dieser Daten dennoch auf 14 Monate zu beschränken. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Ihre IP-Adresse wird in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Zum Schutz Ihrer Identität wird Ihre IP-Adresse vor der Übertragung anonymisiert, so dass diese Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann (sog. IP-Masking).

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/?hl=de#topic=3544906 und in den Datenschutzbestimmungen von Google, die Sie unter https://policies.google.com/privacy einsehen können.

Hinweis zum Opt-Out

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung, Anonymisierung und anschließende Auswertung Ihrer Nutzungsdaten dadurch zu verhindern, indem Sie die Verwendung von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers abschalten. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Abschaltung von Cookies unter Umständen dazu führen kann, dass Sie unser Leistungsangebot nicht mehr in vollem Umfang nutzen können. Ferner können Sie die Analyse Ihrer Nutzungsdaten im Rahmen unserer Website dadurch verhindern, dass Sie beim ersten Besuch unserer Website dem Einsatz nicht-notwendiger Cookies widersprechen.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.

Einsatz von Google Webfonts (Lokales Hosting)

Wir setzen im Rahmen unserer Website Google Webfonts ein. Dabei handelt es sich um einen Dienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mointain View, CA 94043, USA, nachfolgend „Google“ genannt), der die Einbindung verschiedener Webfonts (Schriftarten) ermöglicht und von uns lokal, innerhalb der Europäischen Union, gehostet wird.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

Ggf. Anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode Übertrage-ne Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL); Browsertyp und -version; Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoft-ware

Funktionsfähigkeit der Webseite

Berechtigte Interesse

Die Löschung erfolgt sofort oder nach einem bestimmten Zeitraum.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden ggf. die anonymisierte IP-Adresse des Endgerätes; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Inhalt Ihrer Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode Übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt (sog. Referrer-URL); Browsertyp und -version; Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck

Google Webfonts ermöglicht es uns, die Inhalte unserer Website einheitlich in unterschiedlichen Browsern und auf unterschiedlichen Endgeräten darzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ folgt aus unserem Wunsch, unser Leistungsangebot bestmöglich an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen und unseren Onlineauftritt zu optimieren. Da wir Google Webfonts lokal und nicht auf den Servern von Google hosten, findet entsprechend keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt.

Weitere Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von Google, die du unter https://policies.google.com/privacy einsehen können.

Speicherdauer

Die gespeicherten Daten werden entweder sofort, nachdem Sie den Besuch unserer Website beendet haben oder noch einem bestimmten, nicht von uns festgelegten Zeitraum gelöscht.

Beim Empfang unserer Newsletter

Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Website die Möglichkeit, sich für den Empfang unserer Newsletter anzumelden. Für die Verwaltung Ihrer Daten sowie den Versand und die Auswertung der Newsletter nutzen wir das Angebot von sendinblue, einer Newsletter-Versandplattform der Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, nachfolgend „sendinblue“ genannt). Sendinblue nutzt für seine Dienstleistungen in Deutschland gehostete Server und verfügt über ein TÜV-zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem.

Kurzübersicht

Verarbeitete
Daten

Zweck

Rechtsgrundlage

Empfänger

Speicherdauer

E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten (z.B. Öffnungs- oder Klickrate)

Mitteilung von Informationen (z.B. über Produkte, Angebote oder Updates)

Einwilligung

sendinblue

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

 

Ausnahme:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie anonymisierte Nutzungsdaten (z.B. die Öffnungs- oder Klickrate im Rahmen der versandten Newsletter).

Zweck

Sendinblue ermöglicht es uns, die Empfänger unserer Newsletter zu organisieren, unsere Newsletter zu gestalten und versandte Newsletter anhand von anonymisierten Nutzungsdaten zu analysieren, um diese künftig ansprechender zu gestalten oder mit Inhalten zu füllen, die für Sie interessant sein könnten.

Rechtsgrundlage

Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützten wir auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie sich aktiv für unseren Newsletter anmelden und sich mit der Datenverarbeitung nach Maßgabe unserer Datenschutzbestimmungen durch das Setzen eines Hakens in der hierfür vorgesehenen Checkbox einverstanden erklären.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist sendinblue.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung zum Empfang unserer Newsletter widerrufen und der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weitere Informationen zu sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/.

Hinweis zum Widerrufsrecht

Wir weisen Sie bereits an dieser Stelle darauf hin, dass Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen können. Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass Ihre erteilte Einwilligung sowohl für den Empfang als auch für die Auswertung gilt und diese insoweit nicht entweder für den Empfang oder für die Auswertung, sondern nur für Empfang und Auswertung gleichermaßen widerrufen werden kann.

Einbindung von Inhalten Dritter

Unter Umständen werden im Rahmen unserer Website Inhalte Dritter, wie Videos oder Grafiken eingebunden. Die Einbindung dieser Inhalte setzt voraus, dass die Anbieter dieser (nachfolgend „Drittanbieter“ genannt) Ihre IP-Adresse wahrnehmen, da die Inhalte ansonsten nicht im Rahmen des von Ihnen verwendeten Browsers angezeigt werden können.

Wir sind bemüht, nur die Inhalte solcher Drittanbieter zu nutzen, die Ihre IP-Adresse ausschließlich zum Zweck der Auslieferung der Inhalte verwenden. Der Verantwortliche hat jedoch keinen Einfluss darauf, falls Drittanbieter Ihre IP-Adresse für weitere Zwecke, wie z.B. statistische Auswertungen verarbeiten. Soweit dem Verantwortlichen ein solches Vorgehen bekannt wird, werden Sie im Rahmen dieser Datenschutzbestimmungen informiert.

Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern, indem Sie ein Browser-Add-In herunterladen und in dem von Ihnen verwendeten Browser installieren, das Java-Scripts blockiert. Ferner können Sie die Verwendung von Java Scripts auch in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren.

Einbindung von Social-Media-Diensten

Wir setzen auf unserer Website Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook und LinkedIn) ein. Durch einen Klick auf die entsprechende Verlinkung (z.B. über ein entsprechendes Icon) werden Sie zu unserem Profil auf der jeweils verknüpften Social-Media-Plattform weitergeleitet. Der direkte Kontakt und damit verbunden auch der Datenaustausch zwischen Ihnen und der jeweiligen Social-Media-Plattform wird – anders als bei der Nutzung herkömmlicher Social-Media-Plugins – erst dann hergestellt, wenn Sie aktiv auf die jeweilige Verlinkung klicken. Durch uns wird insoweit keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der DSGVO vorgenommen. Weitere Informationen im Zusammenhang mit den verlinkten Social-Media-Plattformen können Sie den jeweils dort hinterlegten Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn

  • Sie gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben;
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist;
  • wir zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe c) DSGVO gesetzlich verpflichtet sind;
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes und schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

 

Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person im Sinne von § 4 Nr.1 DSGVO stehen Ihnen in der DSGVO geregelte, unabdingbare Rechte zu (sog. Betroffenenrechte). Sie haben daher das Recht

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, außer dem steht ein Fall von Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, wenn die Voraussetzungen von Art. 18 Abs.1 Buchstaben a)-d) DSGVO hierfür vorliegen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO die hürdenfreie Übermittlung der Daten zu verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben, und zwar in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z.B. als PDF);
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, wenn diese von uns auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden und sich Ihr Widerspruch aus einer besonderen Situation ergibt oder sich gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie auch ohne jeglichen Grund Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ihre Anfragen, Widersprüche oder Widerrufe können Sie jederzeit per E-Mail an digiital@kirinus.de oder per Post an KIRINUS Digital GmbH schicken. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir vor der Löschung oder Anpassung Ihrer Daten zunächst Ihre Identität durch ein hierfür geeignetes Verfahren sicherstellen müssen.

Speicherort und Einbindung von Dienstleistern

Ihre Daten werden ausschließlich in sicherheitszertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Wir behalten uns dabei das Recht vor, uns zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten verschiedener Dienstleister zu bedienen, die jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen tätig werden. Wir werden die von uns eingesetzten Dienstleister dazu verpflichten, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die nach dem aktuellen Stand der Technik dazu geeignet sind, eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Ihre Daten werden keinesfalls von unseren Dienstleistern an Dritte weitergegeben oder veräußert.

Speicherort und Einbindung von Dienstleistern

Ihre Daten werden ausschließlich in sicherheitszertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Wir behalten uns dabei das Recht vor, uns zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten verschiedener Dienstleister zu bedienen, die jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen tätig werden. Wir werden die von uns eingesetzten Dienstleister dazu verpflichten, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die nach dem aktuellen Stand der Technik dazu geeignet sind, eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. Ihre Daten werden keinesfalls von unseren Dienstleistern an Dritte weitergegeben oder veräußert.

Datensicherheit​

Um den bestmöglichen Schutz für die von Ihnen an uns übermittelten Daten zu gewährleisten, setzen wir im Rahmen unserer Anwendung eine sog. Secure-Sockets-Layer-Verschlüsselung oder kurz: SSL-Verschlüsselung ein. Diese Verschlüsselung sorgt dafür, dass die von Ihnen übermittelten Daten nicht während ihrer Übertragung an uns von Dritten unbefugt ausgelesen, umgeleitet oder verändert werden können.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, um beispielsweise auf die Weiterentwicklung unserer Anwendungen oder eine geänderte Rechtslage zu reagieren. Eine anstehende Änderung dieser Daten-schutzbestimmungen wird Ihnen immer rechtzeitig per E-Mail und auch im Rahmen unserer Anwendung angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Betroffenenrechte niemals durch eine Änderung an diesen Datenschutzbestimmungen eingeschränkt werden. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzbestimmungen finden Sie stets unter https://vivelia.com/. Bei Fragen zu angekündigten Änderungen können Sie sich immer per E-Mail an uns wenden.